Bezpieczne podpisywanie umów online. Jak działa e-podpis Szafir?

Redakcja elblag.net 
 napisz do mnie ‹
moje inne artykuły ‹

Dzisiaj, gdy umowy zawierane są na odległość, a dokumenty krążą w chmurze, kluczowe staje się pytanie: Jak zapewnić bezpieczeństwo i wiarygodność podpisywanych elektronicznie dokumentów? Odpowiedzią jest e-podpis Szafir – rozwiązanie oferowane przez KIR, które łączy zaawansowaną technologię z pełną zgodnością prawną. Dzięki niemu bezpieczne y podpisywanie dokumentów online staje się rzeczywistością.

Czym jest e-podpis Szafir?

E-podpis Szafir to kwalifikowany podpis elektroniczny, który posiada taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Oferowany przez KIR, jest zgodny z rozporządzeniem eIDAS, co oznacza, że jest uznawany na terenie Unii Europejskiej. Dzięki niemu możliwe jest bezpieczne podpisywanie dokumentów elektronicznych, takich jak umowy, faktury czy deklaracje podatkowe.

Jak działa podpis elektroniczny Szafir?

Podpis elektroniczny Szafir opiera się na technologii szyfrowania z kluczem publicznym. Użytkownik otrzymuje kartę kryptograficzną zawierającą certyfikat kwalifikowany oraz czytnik podłączany do komputera. Podczas podpisywania dokumentu, oprogramowanie Szafir wykorzystuje klucz prywatny do zaszyfrowania danych, a klucz publiczny służy do ich weryfikacji. Dzięki temu zapewniona jest integralność i autentyczność dokumentu.

mSzafir – mobilna wersja e-podpisu

Dla osób ceniących swobodę i elastyczność, KIR oferuje mSzafir – mobilny, kwalifikowany e-podpis, który nie wymaga karty kryptograficznej i czytnika. Użytkownik może podpisać dokument za pomocą smartfona lub komputera, potwierdzając tożsamość przez bankowość elektroniczną. mSzafir dostępny jest w wersji jednorazowej oraz z długim terminem ważności.

Zastosowania e-podpisu Szafir

E-podpis Szafir znajduje zastosowanie w wielu dziedzinach:

• ZUS – przesyłanie deklaracji
• E-KRS – wysyłanie sprawozdań finansowych
• JEDZ – udział w zamówieniach publicznych
• KSeF – nadanie uprawnień do korzystania z KSeF
• JPK – przekazywanie danych w postaci JPK
• e-faktura – zachowanie autentyczności faktur
• EPREL – rejestracja produktów w UE
• Przetargi i aukcje – identyfikacja oferentów

e-podpis Szafir umożliwia bezpieczne podpisywanie dokumentów w różnych sektorach gospodarki.

Bezpieczeństwo i zgodność z prawem

E-podpis Szafir zapewnia:

1. Niezaprzeczalne potwierdzenie tożsamości – dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym są równoważne z podpisanymi własnoręcznie.
2. Nienaruszalność danych – podpisany dokument jest chroniony przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian.
3. Integralność oraz autentyczność pochodzenia danych – zapewnione przez kwalifikowaną pieczęć elektroniczną.
4. Znakowanie czasem – potwierdzenie istnienia dokumentu w danej chwili poprzez nadanie mu tzw. daty pewnej.
5. Unikatowość podpisu – każdy podpis elektroniczny jest utworzony przy użyciu klucza prywatnego, który należy włącznie do jednej osoby. Dzięki temu podpisany dokument można jednoznacznie przypisać do konkretnego użytkownika.

Korzyści z używania e-podpisu Szafir

Korzystanie z e-podpisu Szafir przynosi wiele korzyści:

• Oszczędność czasu – szybkie podpisywanie dokumentów bez konieczności drukowania i skanowania.
• Redukcja kosztów – brak potrzeby korzystania z usług kurierskich czy pocztowych.
• Ekologia – mniejsze zużycie papieru i energii.
• Wygoda – możliwość podpisywania dokumentów z dowolnego miejsca.
• Zgodność z prawem – pełna legalność i akceptacja w całej Unii Europejskiej.

Podsumowanie

E-podpis Szafir to nowoczesne rozwiązanie, które umożliwia bezpieczne podpisywanie dokumentów elektronicznych. Dzięki niemu sygnowanie dokumentów online staje się prostym i szybkim procesem. Zarówno wersja standardowa, jak i mobilna (mSzafir) oferują pełną funkcjonalność i zgodność z obowiązującym prawem. W dobie cyfryzacji, bezpieczne podpisy cyfrowe są nie tylko wygodne, ale i niezbędne.